Hướng Dẫn Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam: Chính Sách Visa, Cách Điền Tờ Khai & Mẹo Thực Tế [2025]

Những ai cần tờ khai nhập cảnh Việt Nam?

Đối với đa số khách du lịch quốc tế nhập cảnh Việt Nam trong thời gian ngắn, việc có cần phải điền tờ khai nhập cảnh hay không phụ thuộc chủ yếu vào hình thức nhập cảnh của bạn.

👨‍👩‍👧‍👦 Thông tin chi tiết

📝 Một số lưu ý quan trọng khác

• Hạn hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời Việt Nam.
• Cửa khẩu nhập cảnh: Nếu có E-Visa, bạn bắt buộc phải nhập cảnh qua một trong 42 cửa khẩu quốc tế được chỉ định (đã phải chọn khi xin visa).
• Trẻ em dưới 14 tuổi: Cần mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có công chứng. Nếu đi cùng bố/mẹ hoặc người thân, cần có giấy xác nhận quan hệ hoặc giấy ủy quyền.

Khi nào cần điền tờ khai nhập cảnh Việt Nam?

Việc khách du lịch nước ngoài có cần điền tờ khai nhập cảnh khi đến Việt Nam hay không chủ yếu phụ thuộc vào hình thức thị thực của họ. Thông thường, bạn sẽ chỉ cần làm thủ tục với các mẫu đơn này trong một số trường hợp cụ thể.

Dưới đây là thông tin giải thích cho hai loại mẫu đơn phổ biến:

• Mẫu NA1: Đây là mẫu tờ khai dành cho khách du lịch cá nhân khi làm thủ tục xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival - VOA). Thủ tục này thường áp dụng cho khách nhập cảnh với mục đích du lịch hoặc công tác cần lưu trú trên thời hạn miễn thị thực, hoặc cần thị thực nhập cảnh nhiều lần.
• Mẫu NA2: Mẫu đơn này chủ yếu dành cho các công ty du lịch hoặc doanh nghiệp khi làm thủ tục xin thư chấp thuận visa (còn gọi là “công văn nhập cảnh”) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho khách đoàn hoặc đối tác công tác. Khách du lịch cá nhân hầu như không cần sử dụng đến mẫu này.

Tóm lại, phần lớn khách du lịch nước ngoài ngắn hạn sẽ không cần tự mình điền các tờ khai này, trừ khi họ thuộc các trường hợp như: lưu trú dài hạn, xin visa tại cửa khẩu (VOA), đi theo đoàn có tổ chức hoặc nhập cảnh với các loại thị thực đặc biệt (lao động, đầu tư, học tập).

Mẫu tờ khai nhập cảnh Việt Nam (NA1) là gì?

Mẫu Tờ khai Nhập cảnh và Xuất cảnh Việt Nam (NA1) là một mẫu đơn chính thức dùng bằng tiếng Anh và tiếng Việt, thường được yêu cầu khi du khách nước ngoài xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival).

📝 Thông tin chi tiết về mẫu tờ khai này:

💡 Mẹo thực tế khi điền mẫu NA1

• Điền bằng tiếng Anh: Sử dụng chữ in hoa rõ ràng.
• Kiểm tra kỹ: Đối chiếu kỹ số hộ chiếu, ngày tháng và tên chính tả với các giấy tờ gốc.
• Chuẩn bị ảnh: Mang theo 02 ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (4x6cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giữ lại bản sao: Sau khi hoàn tất, hãy giữ một bản photo hoặc chụp ảnh lại tờ khai của bạn để đối chiếu khi cần thiết.

Hướng dẫn nộp tờ khai nhập cảnh Việt Nam

Mẫu tờ khai nhập cảnh xuất cảnh Việt Nam (NA1) được nộp như một phần của thủ tục xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival). Quy trình nộp cụ thể như sau:

✅ Tại Quầy "Visa on Arrival" ở Sân Bay

Khi đến các sân bay quốc tế của Việt Nam (như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng), bạn cần tìm trực tiếp đến quầy "Làm thị thực" (Visa on Arrival counter) thay vì xếp hàng ở quầy nhập cảnh thông thường. Tại đây, bạn nộp bộ hồ sơ gồm:

• Mẫu đơn NA1 đã điền đầy đủ thông tin.
• Hộ chiếu gốc còn hạn.
• Thư chấp thuận thị thực (Visa Approval Letter) bản in.
• 02 ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (4x6 cm), nền trắng.
• Lệ phí đóng dấu thị thực.

✅ Thanh Toán Lệ Phí Đóng Dấu

Lệ phí được thu bằng tiền mặt tại quầy. Bạn nên chuẩn bị sẵn Đô la Mỹ (USD) hoặc Việt Nam Đồng (VND) theo đúng mức quy định (thường là 25 USD cho thị thực một lần) để thanh toán nhanh chóng.

✅ Quy Trình Xử Lý

Nhân viên xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của tất cả giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành dán tem thị thực vào hộ chiếu của bạn. Thời gian chờ đợi có thể từ 15 đến 30 phút tùy vào đông khách.

✅ Nhận Lại Hộ Chiếu và Làm Thủ Tục Nhập Cảnh

Sau khi nhận lại hộ chiếu đã có tem thị thực, bạn mới di chuyển đến khu vực kiểm tra hộ chiếu (Immigration) để trình hộ chiếu cho nhân viên hải quan, đóng dấu nhập cảnh chính thức vào Việt Nam.

Yêu cầu nhập cảnh vào Việt Nam dành cho du khách nước ngoài

Đối với phần lớn khách du lịch quốc tế, yêu cầu nhập cảnh vào Việt Nam khá đơn giản nếu thuộc diện miễn thị thực. Dưới đây là những điều kiện chính cần lưu ý:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông phải còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự định rời Việt Nam.
• Thị thực (Visa): Công dân từ 24 quốc gia được miễn thị thực (như Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc) được phép lưu trú tối đa 45 ngày mà không cần xin visa trước. Công dân ASEAN (như Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Lào, Campuchia) cũng được hưởng chính sách miễn thị thực ngắn hạn.
• Vé máy bay: Cần có vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang nước thứ ba để xuất trình khi nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu.
• Địa chỉ lưu trú: Nên chuẩn bị sẵn thông tin về địa chỉ lưu trú tại Việt Nam (tên và địa chỉ khách sạn, nhà nghỉ hoặc nơi ở của người thân).
• Bảo hiểm du lịch: Dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm du lịch là rất khuyến khích để được hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp về y tế hoặc mất hành lý.

Bí kíp du lịch Việt Nam thật suôn sẻ

Để chuyến du lịch Việt Nam của bạn được thuận lợi từ những bước đầu tiên, dưới đây là một số mẹo thực tế được nhiều khách quốc tế áp dụng:

📲 Chuẩn bị SIM hoặc eSIM Việt Nam: Hãy đăng ký trước một gói eSIM du lịch hoặc mua SIM tại sân bay. Việc có kết nối mạng ngay khi vừa hạ cánh sẽ giúp bạn sử dụng bản đồ, gọi xe, dịch thuật và liên lạc dễ dàng.

💳 Linh hoạt trong thanh toán: Nên đổi sẵn một ít Tiền Việt Nam Đồng (VND) để chi trả cho các dịch vụ nhỏ, đi taxi hay mua sắm ở chợ truyền thống. Đồng thời, hãy mang theo thẻ quốc tế (Visa/Mastercard) vì thanh toán không tiếp xúc hoặc qua thẻ đã rất phổ biến tại các nhà hàng, trung tâm thương mại và khách sạn.

🚆 Di chuyển từ sân bay vào trung tâm: Tùy theo điểm đến, bạn có nhiều lựa chọn:

• Hà Nội: Có thể đi tàu điện Airport Express (đường sắt Cát Linh - Hà Đông) hoặc tuyến xe buýt trung chuyển.
• Thành phố Hồ Chí Minh & Đà Nẵng: Dịch vụ xe buýt công cộng hoặc taxi hãng đều có sẵn.
• Ứng dụng gọi xe: Tải sẵn Grab (phổ biến nhất) hoặc Be để đặt xe chủ động với giá cố định.

🛵 Lên kế hoạch di chuyển tại địa phương: Ở các thành phố lớn, xe máy là phương tiện di chuyển linh hoạt. Bạn có thể thuê xe (nếu có giấy phép phù hợp) hoặc sử dụng dịch vụ xe ôm công nghệ. Với quãng đường dài, tàu hỏa hoặc máy bay nội địa là lựa chọn tối ưu.

📍 Tải công cụ hỗ trợ offline: Đừng quên tải bản đồ offline của Google Maps hoặc Maps.me cho thành phố bạn sẽ đến. Ứng dụng Google Dịch (chế độ offline) cũng sẽ rất hữu ích trong giao tiếp hằng ngày.