Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Mẫu NA1 & Thẻ Nhập Cảnh Kỹ Thuật Số

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Việt Nam? Nếu vậy, bạn có thể đã nghe nói về “Tờ khai nhập cảnh Việt Nam” và tự hỏi liệu có cần điền trước khi máy bay hạ cánh hay không. Với đủ loại biểu mẫu lan truyền khắp nơi, việc thấy rối rắm là điều dễ hiểu.

Bài viết này sẽ làm rõ những ai thực sự cần điền tờ khai nhập cảnh Việt Nam và du khách nước ngoài nên chuẩn bị gì để việc nhập cảnh diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam (Vietnam Arrival Card) Là Gì?

Việt Nam hiện đang vận hành song song hai loại giấy tờ nhập cảnh riêng biệt nhưng có liên quan với nhau:

• Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số (Digital Pre-Arrival Card) (Mới 2026) – Mẫu khai báo trực tuyến bắt buộc dành cho hành khách nhập cảnh tại một số sân bay được chỉ định, tạo ra mã QR để đẩy nhanh quy trình nhập cảnh.
• Mẫu NA1 (Tờ khai nhập/xuất cảnh) – Tờ khai nhập/xuất cảnh truyền thống hiện vẫn được yêu cầu đối với người xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival – VOA) và được sử dụng tại các cửa khẩu đường bộ/đường biển.

Mẫu NA1 thay thế mẫu M3 cũ và đóng vai trò là tờ khai nhập/xuất cảnh kết hợp, được cán bộ xuất nhập cảnh đóng dấu vào hộ chiếu của bạn. Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số mới không thay thế thị thực (visa) hoặc mẫu NA1 (đối với hành khách sử dụng VOA) — mà đây chỉ là một bước điện tử bổ sung nhằm giảm ùn tắc tại sân bay.

Lưu ý: Chính sách nhập cảnh có thể thay đổi thường xuyên. Trước khi khởi hành, quý khách vui lòng kiểm tra lại các yêu cầu trên cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

🚨 Cập Nhật 2026: Thẻ Nhập Cảnh Kỹ Thuật Số Việt Nam (Vietnam Arrival Card)

Kể từ ngày 15/04/2026, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức triển khai hình thức khai báo nhập cảnh trực tuyến bắt buộc miễn phí đối với hành khách quốc tế nhập cảnh qua Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (SGN) tại TP. Hồ Chí Minh. Đây là bước đầu tiên trong lộ trình số hóa hệ thống quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam.

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam này thu thập các thông tin như hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, mục đích nhập cảnh và địa chỉ lưu trú, thay thế tờ khai giấy truyền thống bằng một bản khai điện tử tạo ra mã QR.

Ai được miễn khai báo Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số Việt Nam?

• Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu Việt Nam
• Hành khách quá cảnh cùng ngày (airside transit) không làm thủ tục nhập cảnh
• (Có thể) Hành khách dưới 18 tuổi được cha mẹ hoặc người giám hộ khai báo thay

Quan trọng: Đây không phải là thị thực (visa). Nếu quốc tịch của bạn yêu cầu thị thực, e-Visa hoặc thư chấp thuận VOA, bạn vẫn phải có các giấy tờ đó riêng. Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số chỉ đơn thuần là một tờ khai nhập cảnh.

Ai Cần Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam (Mẫu NA1)?

Đối với đa số khách du lịch quốc tế nhập cảnh Việt Nam trong thời gian ngắn, việc có cần phải điền tờ khai nhập cảnh hay không phụ thuộc chủ yếu vào hình thức nhập cảnh của bạn.

👨‍👩‍👧‍👦 Thông tin chi tiết

📝 Một số lưu ý quan trọng khác

• Hạn hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời Việt Nam.
• Cửa khẩu nhập cảnh: Nếu có E-Visa, bạn bắt buộc phải nhập cảnh qua một trong 42 cửa khẩu quốc tế được chỉ định (đã phải chọn khi xin visa).
• Trẻ em dưới 14 tuổi: Cần mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có công chứng. Nếu đi cùng bố/mẹ hoặc người thân, cần có giấy xác nhận quan hệ hoặc giấy ủy quyền.

Khi Nào Cần Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam?

Thẻ Nhập Cảnh Kỹ Thuật Số (dành cho hành khách đến SGN)

• Thời điểm tốt nhất: 24–72 giờ trước khi khởi hành — hệ thống chỉ chấp nhận khai báo trong khung thời gian 72 giờ này.
• Không được sớm hơn: 72 giờ trước khi đến (hệ thống sẽ từ chối).
• Thời hạn cuối: Hoàn thành trước khi lên máy bay; tuy có quầy kiosk tại sân bay nhưng sẽ mất thêm 20–40 phút xử lý.

Mẫu NA1 (dành cho VOA và nhập cảnh đường bộ/đường biển)

• Khai báo trong vòng 1–7 ngày trước khi đến.
• Thời điểm tốt nhất: 2–3 ngày trước khi khởi hành — có thời gian sửa lỗi nếu cần.
• Nếu khai báo sớm hơn 7 ngày, bạn có thể cần phải khai báo lại.

Mẫu Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam (NA1) Là Gì?

Mẫu Tờ khai Nhập cảnh và Xuất cảnh Việt Nam (NA1) là một mẫu đơn chính thức dùng bằng tiếng Anh và tiếng Việt, thường được yêu cầu khi du khách nước ngoài xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival).

📝 Thông tin chi tiết về mẫu tờ khai này:

💡 Mẹo thực tế khi điền mẫu NA1

• Điền bằng tiếng Anh: Sử dụng chữ in hoa rõ ràng.
• Kiểm tra kỹ: Đối chiếu kỹ số hộ chiếu, ngày tháng và tên chính tả với các giấy tờ gốc.
• Chuẩn bị ảnh: Mang theo 02 ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (4x6cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giữ lại bản sao: Sau khi hoàn tất, hãy giữ một bản photo hoặc chụp ảnh lại tờ khai của bạn để đối chiếu khi cần thiết.

Hướng Dẫn Nộp Tờ Khai Nhập Cảnh Việt Nam

Mẫu tờ khai nhập cảnh xuất cảnh Việt Nam (NA1) được nộp như một phần của thủ tục xin thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival). Quy trình nộp cụ thể như sau:

✅ Tại Quầy "Visa on Arrival" ở Sân Bay

Khi đến các sân bay quốc tế của Việt Nam (như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng), bạn cần tìm trực tiếp đến quầy "Làm thị thực" (Visa on Arrival counter) thay vì xếp hàng ở quầy nhập cảnh thông thường. Tại đây, bạn nộp bộ hồ sơ gồm:

• Truy cập trang https://prearrival.immigration.gov.vn/ điền đầy đủ thông tin.
• Hộ chiếu gốc còn hạn.
• Thư chấp thuận thị thực (Visa Approval Letter) bản in.
• 02 ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (4x6 cm), nền trắng.
• Lệ phí đóng dấu thị thực.

✅ Thanh Toán Lệ Phí Đóng Dấu

Lệ phí được thu bằng tiền mặt tại quầy. Bạn nên chuẩn bị sẵn Đô la Mỹ (USD) hoặc Việt Nam Đồng (VND) theo đúng mức quy định (thường là 25 USD cho thị thực một lần) để thanh toán nhanh chóng.

✅ Quy Trình Xử Lý

Nhân viên xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của tất cả giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành dán tem thị thực vào hộ chiếu của bạn. Thời gian chờ đợi có thể từ 15 đến 30 phút tùy vào đông khách.

✅ Nhận Lại Hộ Chiếu và Làm Thủ Tục Nhập Cảnh

Sau khi nhận lại hộ chiếu đã có tem thị thực, bạn mới di chuyển đến khu vực kiểm tra hộ chiếu (Immigration) để trình hộ chiếu cho nhân viên hải quan, đóng dấu nhập cảnh chính thức vào Việt Nam.

Hướng Dẫn Điền Thẻ Nhập Cảnh Kỹ Thuật Số Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

• Hộ chiếu hợp lệ (phải còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh)
• Thông tin chuyến bay (ngày đến, số hiệu chuyến bay, mã sân bay)
• Thông tin lưu trú tại Việt Nam (địa chỉ chi tiết, số điện thoại)
• Địa chỉ email (để nhận mã QR)

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin xuất nhập cảnh chính thức của Việt Nam

Vào https://prearrival.immigration.gov.vn — cổng thông tin chính phủ dành cho khai báo trước khi nhập cảnh.

Bước 3: Hoàn thành hồ sơ trực tuyến

• Chọn ngôn ngữ (có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp...)
• Nhập thông tin cá nhân chính xác như trong hộ chiếu (họ tên đầy đủ, số hộ chiếu, ngày sinh, giới tính, quốc tịch)
• Nhập thông tin hành trình (ngày đến, số hiệu chuyến bay, cửa khẩu nhập cảnh)
• Cung cấp địa chỉ lưu trú tại Việt Nam
• Trả lời câu hỏi về y tế và hải quan
• Kiểm tra cẩn thận mọi thông tin — sai sót có thể gây chậm trễ

Bước 4: Lưu mã QR của bạn

• Email xác nhận kèm mã QR sẽ đến trong vòng vài phút
• Chụp lại màn hình mã QR và lưu offline
• In bản cứng để dự phòng nếu muốn

Bước 5: Xuất trình tại cửa khẩu nhập cảnh

• Khi đến Sân bay Tân Sơn Nhất (SGN), di chuyển đến quầy xuất nhập cảnh
• Xuất trình hộ chiếu, thị thực (visa)/e-Visa (nếu có) và mã QR kỹ thuật số
• Nhân viên xuất nhập cảnh sẽ quét mã QR và đóng dấu vào hộ chiếu của bạn

Yêu Cầu Nhập Cảnh Việt Nam Mới Nhất Dành Cho Khách Quốc Tế

Đối với phần lớn khách du lịch quốc tế, yêu cầu nhập cảnh vào Việt Nam khá đơn giản nếu thuộc diện miễn thị thực. Dưới đây là những điều kiện chính cần lưu ý:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông phải còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự định rời Việt Nam.
• Thị thực (Visa): Công dân từ 24 quốc gia được miễn thị thực (như Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc) được phép lưu trú tối đa 45 ngày mà không cần xin visa trước. Công dân ASEAN (như Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Lào, Campuchia) cũng được hưởng chính sách miễn thị thực ngắn hạn.
• Vé máy bay: Cần có vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang nước thứ ba để xuất trình khi nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu.
• Địa chỉ lưu trú: Nên chuẩn bị sẵn thông tin về địa chỉ lưu trú tại Việt Nam (tên và địa chỉ khách sạn, nhà nghỉ hoặc nơi ở của người thân).
• Bảo hiểm du lịch: Dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm du lịch là rất khuyến khích để được hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp về y tế hoặc mất hành lý.

Kinh Nghiệm Nhập Cảnh & Du Lịch Việt Nam Suôn Sẻ

Để chuyến du lịch Việt Nam của bạn được thuận lợi từ những bước đầu tiên, dưới đây là một số mẹo thực tế được nhiều khách quốc tế áp dụng:

📲 Chuẩn bị SIM hoặc eSIM Việt Nam: Hãy đăng ký trước một gói eSIM du lịch hoặc mua SIM tại sân bay. Việc có kết nối mạng ngay khi vừa hạ cánh sẽ giúp bạn sử dụng bản đồ, gọi xe, dịch thuật và liên lạc dễ dàng.

💳 Linh hoạt trong thanh toán: Nên đổi sẵn một ít Tiền Việt Nam Đồng (VND) để chi trả cho các dịch vụ nhỏ, đi taxi hay mua sắm ở chợ truyền thống. Đồng thời, hãy mang theo thẻ quốc tế (Visa/Mastercard) vì thanh toán không tiếp xúc hoặc qua thẻ đã rất phổ biến tại các nhà hàng, trung tâm thương mại và khách sạn.

🚆 Di chuyển từ sân bay vào trung tâm: Tùy theo điểm đến, bạn có nhiều lựa chọn:

• Hà Nội: Có thể sử dụng các tuyến xe buýt trung chuyển (như tuyến 86, 90) hoặc taxi sân bay.
• Thành phố Hồ Chí Minh & Đà Nẵng: Dịch vụ xe buýt công cộng hoặc taxi hãng đều có sẵn.
• Ứng dụng gọi xe: Tải sẵn Grab (phổ biến nhất) hoặc Be để đặt xe chủ động với giá cố định.

🛵 Lên kế hoạch di chuyển tại địa phương: Ở các thành phố lớn, xe máy là phương tiện di chuyển linh hoạt. Bạn có thể thuê xe (nếu có giấy phép phù hợp) hoặc sử dụng dịch vụ xe ôm công nghệ. Với quãng đường dài, tàu hỏa hoặc máy bay nội địa là lựa chọn tối ưu.

📍 Tải công cụ hỗ trợ offline: Đừng quên tải bản đồ offline của Google Maps hoặc Maps.me cho thành phố bạn sẽ đến. Ứng dụng Google Dịch (chế độ offline) cũng sẽ rất hữu ích trong giao tiếp hằng ngày.