Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản 2026: Hướng Dẫn Cách Điền Thông Tin Cho Du Khách Việt

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch Nhật Bản để thưởng thức sushi tươi ngon, khám phá những ngôi đền linh thiêng hay check-in mùa hoa anh đào — thì có một thủ tục cực kỳ quan trọng bạn cần hoàn thành trước khi đặt chân đến xứ Phù Tang. Đó chính là Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản (Japan Arrival Card). Đây là mẫu đơn nhỏ do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu, giúp ghi nhận thông tin của bạn ngay khi vừa hạ cánh xuống Tokyo, Osaka hay bất kỳ sân bay nào khác. Đặc biệt, khi sử dụng nền tảng Visit Japan Web (VJW), bạn sẽ được cấp mã QR, nhờ đó tiết kiệm hàng chục phút chờ đợi tại sân bay — để nhanh chóng bắt đầu chuyến phiêu lưu ẩm thực, văn hóa và thiên nhiên tuyệt vời nhất xứ sở mặt trời mọc.

🛄 Giới Thiệu Về Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản

👆Japan Arrival Card paper form.Nguồn ảnh: Immigration of Japan

Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản (Japan Arrival Card) là một mẫu đơn bắt buộc mà mọi du khách cần hoàn thành trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Mẫu đơn này cung cấp thông tin cá nhân, mục đích chuyến thăm và địa chỉ lưu trú tại Nhật Bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hiện nay, đa phần du khách đều lựa chọn khai báo trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mã QR. Chỉ cần xuất trình mã QR này tại cửa kiểm soát, bạn sẽ được ưu tiên qua làn đường dành riêng và quá trình nhập cảnh sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Thủ tục này hoàn toàn miễn phí và được chính phủ Nhật Bản vận hành.

🧑‍🤝‍🧑 Đối Tượng Cần Khai Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản

Hầu hết các du khách nước ngoài đến Nhật Bản đều cần phải khai báo Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản. Các đối tượng cụ thể bao gồm:

• Khách du lịch.
• Người đi công tác.
• Người thăm thân, bạn bè.
• Du học sinh.

Nếu bạn chỉ quá cảnh tại sân bay mà không ra ngoài, thông thường bạn không cần phải khai báo. Tuy nhiên, nếu bạn rời sân bay để nhập cảnh và lưu trú qua đêm, bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục này.

🌸 Visit Japan Web là gì?

Visit Japan Web là cổng thông tin điện tử chính thức của Chính phủ Nhật Bản, cho phép du khách đăng ký thông tin nhập cảnh và hải quan trước chuyến bay. Dịch vụ này cho phép bạn khai báo:

• Thông tin nhập cảnh (thay thế cho mẫu Tờ Khai Nhập Cảnh giấy).
• Tờ khai hải quan.

Điểm đặc biệt, kể từ ngày 25/1/2024, hai thủ tục này đã được tích hợp thành một mã QR duy nhất. Bạn chỉ cần xuất trình một mã QR này tại cả hai cửa: kiểm soát xuất nhập cảnh và khai báo hải quan, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình nhập cảnh.

Chi Phí Đăng Ký Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản Là Bao Nhiêu?

Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản (thông qua Visit Japan Web) là hoàn toàn miễn phí. Không phí, không chi phí ẩn. Nó được chính phủ Nhật Bản tài trợ hoàn toàn.

⏰ Thời Điểm Vàng Để Đăng Ký Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản

Bạn nên hoàn tất việc đăng ký Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản (thông qua dịch vụ Visit Japan Web) ít nhất 6 giờ trước khi chuyến bay hạ cánh tại Nhật Bản. Một số nguồn khuyến nghị nên thực hiện sớm hơn, trước giờ khởi hành ít nhất 24 giờ để có đủ thời gian xử lý thông tin. Việc đăng ký sớm giúp hệ thống có đủ thời gian xử lý và tạo ra mã QR cho bạn.

✅ Tại Sao Bạn Nên Đăng Ký Sớm?

• Nhận mã QR nhanh chóng: Mã QR chính là chiếc chìa khóa giúp bạn thông qua cửa nhập cảnh và hải quan một cách nhanh chóng. Việc đăng ký sớm đảm bảo bạn nhận được mã QR kịp thời.
• Tránh xếp hàng dài tại sân bay: Những ai chưa đăng ký trước thường phải mất thời gian điền mẫu giấy trên máy bay hoặc tại sân bay, và phải xếp hàng chờ làm thủ tục. Với mã QR trong tay, bạn có thể sử dụng các làn đường được ưu tiên để lướt qua khu vực nhập cảnh và hải quan một cách dễ dàng.
• Chủ động và an tâm: Đăng ký sớm giúp bạn chủ động hoàn tất thủ tục, tránh những rủi ro bất ngờ như lỗi mạng hay thay đổi lịch trình vào phút chót.

💡Mẹo Hữu Ích Cho Hành Trình

Để luôn kết nối internet và có thể dễ dàng tra cứu thông tin hoặc hiển thị mã QR khi cần, bạn có thể cân nhắc mua eSIM Nhật Bản trước chuyến đi. Chỉ cần kích hoạt là bạn có thể sử dụng ngay khi vừa hạ cánh.

📝 Hướng Dẫn Từng Bước Khai Báo Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản Trên Visit Japan Web

📧Bước 1: Truy cập Visit Japan Web

Truy cập trang web chính thức: https://www.vjw.digital.go.jp/. Nhấp "Đăng ký tài khoản mới", sử dụng email và tạo mật khẩu đủ mạnh (ít nhất 10 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt). Xác minh tài khoản qua mã trong email.

📥Bước 2: Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập

Nhấp vào “Tạo tài khoản mới”, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó xác minh tài khoản thông qua mã gửi về email. Nếu bạn đã có tài khoản từ trước, chỉ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

🤝Bước 3: Xác nhận thông tin nhập cảnh

Sau khi đăng nhập, hãy vào mục "Thông tin của tôi" (Your Details) để điền các thông tin:

• "Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp?" → Câu trả lời thường là "Không".
• "Bạn có sống tại Nhật Bản và sẽ nhập cảnh với giấy phép tái nhập cảnh (đặc biệt)?" → Câu trả lời thường là "Không".
• "Bạn có muốn sử dụng mã QR để mua hàng miễn thuế không?" → Tùy chọn này phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

🧍Bước 4: Khai báo thông tin cá nhân

Điền chính xác các thông tin từ hộ chiếu như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, giới tính... Bạn có thể chọn "Quét bằng camera" để máy ảnh trên điện thoại tự động nhận dạng và điền thông tin từ trang hộ chiếu, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Bạn cũng có thể thêm thông tin của các thành viên gia đình cùng đi chung trong một tài khoản.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

🗓️ Bước 5: Đăng ký kế hoạch nhập cảnh

Trên trang chủ, chọn "Đăng ký kế hoạch nhập cảnh/trở lại mới". Bạn cần cung cấp các thông tin về chuyến đi:

• Ngày dự kiến đến Nhật Bản.
• Điểm xuất phát (ví dụ: Hanoi, Ho Chi Minh).
• Hãng hàng không và số hiệu chuyến bay.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

✅ Bước 6: Hoàn thành thủ tục nhập cảnh & hải quan

Quay lại trang chủ và chọn kế hoạch nhập cảnh bạn vừa tạo. Nhấp vào mục "Thủ tục nhập cảnh (Kiểm tra xuất nhập cảnh) và Khai báo hải quan".

• Đối với thủ tục nhập cảnh: Bạn sẽ khai báo mục đích chuyến thăm (ví dụ: du lịch), trả lời một số câu hỏi về tiền án tiền sự.
• Đối với khai báo hải quan: Khai báo các mặt hàng bạn đang mang theo (như rượu, thuốc lá, tiền mặt, hàng hóa có giá trị...). Lưu ý, nếu tổng số tiền mặt bạn mang theo vượt quá 1 triệu Yên, bạn bắt buộc phải khai báo.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

📱Bước 7: Lưu mã QR và sử dụng khi nhập cảnh

Mã QR của bạn sẽ xuất hiện trên trang chủ Visit Japan Web. Hãy chụp ảnh màn hình hoặc lưu trang web để có thể truy cập nhanh ngay cả khi không có kết nối internet. Khi đến sân bay Nhật Bản, chỉ cần xuất trình mã QR này tại:

• Cửa kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Cửa khai báo hải quan.

Nguồn ảnh: Visit Japan Web

🥳 Bước 8: Xuất trình mã QR tại sân bay Nhật Bản

Khi đã hạ cánh tại Nhật Bản, bạn chỉ cần xuất trình mã QR này tại cả hai cửa: cửa nhập cảnh và cửa hải quan. Với mã QR, bạn có thể bỏ qua việc phải điền các mẫu giấy thủ công và tiết kiệm đáng kể thời gian xếp hàng.

💡Một Vài Lưu Ý Quan Trọng

• Hãy hoàn tất khai báo trước chuyến bay ít nhất 6 giờ để hệ thống có đủ thời gian xử lý.
• Đảm bảo tất cả thông tin khai báo phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong hộ chiếu và vé máy bay.
• Việc sử dụng Visit Japan Web là tùy chọn, nhưng nó được khuyến khích để giúp quá trình nhập cảnh nhanh chóng và thuận tiện hơn so với khai báo giấy truyền thống.

🔥Ưu đãi độc quyền khách sạn: Giảm đến 10% cho khách hàng mới

Khám phá thế giới cùng Trip.com! Đặt ngay khách sạn ưng ý tại bất kỳ đâu trên toàn cầu và nhận ưu đãi giảm 10% không thể tin nổi dành riêng cho người dùng lần đầu! Tải ngay ứng dụng của chúng tôi và bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo của bạn thật dễ dàng.

Chỉ cần nhấp vào đường dẫn này để tải Ứng dụng Trip.com, sau khi đăng ký thành công làm thành viên, hãy sử dụng nó khi bạn đặt phòng!

✈️ Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Bay Đi Nhật Bản?

Để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ và thông tin sau:

🎯 Bí Quyết Thông Qua Cửa Nhập Cảnh Nhật Bản Nhanh Chóng

✅ Khai báo trước trên Visit Japan Web: Thay vì phải điền mẫu giấy trên máy bay hoặc tại sân bay, bạn hãy hoàn thành việc khai báo Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản trực tuyến thông qua dịch vụ Visit Japan Web (VJW) trước chuyến bay. Thao tác này giúp bạn sở hữu mã QR thay cho tờ khai giấy truyền thống.

✅ Chuẩn bị sẵn mã QR: Hãy đảm bảo bạn đã lưu lại mã QR từ Visit Japan Web trên điện thoại (dưới dạng ảnh chụp màn hình) hoặc in ra giấy. Khi đến cửa kiểm tra, bạn chỉ cần đưa mã QR để quét là có thể nhanh chóng thông quan, thay vì mất thời gian xử lý thủ tục giấy tờ thủ công .

✅ Chọn chỗ ngồi gần lối ra máy bay: Nếu có thể, hãy lựa chọn hoặc đề nghị chỗ ngồi gần lối ra của máy bay. Điều này giúp bạn xuống máy bay nhanh hơn và có cơ hội đến khu vực nhập cảnh sớm, tránh được những hàng dài có thể hình thành sau đó.

✅ Giữ hộ chiếu trong tay khi xếp hàng: Khi xếp hàng chờ làm thủ tục nhập cảnh, hãy giữ sẵn hộ chiếu (và cả điện thoại có mã QR hoặc bản in mã QR) trong tay. Thao tác chuẩn bị sẵn sàng này sẽ giúp bạn tiết kiệm vài giây quý giá khi tới lượt và thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời giúp giảm bớt áp lực cho bản thân.

✅ Kiểm tra kỹ thông tin đã khai báo: Trước khi hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web, hãy kiểm tra thật kỹ mọi thông tin bạn đã điền, đặc biệt là các chi tiết như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh và địa chỉ lưu trú tại Nhật Bản. Mọi thông tin phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu và vé máy bay. Việc này giúp tránh những sự cố hoặc chậm trễ không đáng có tại quầy kiểm tra .

✅ Xếp đúng hàng chờ quy định: Tại khu vực nhập cảnh, hãy chú ý quan sát và xếp hàng đúng nơi quy định dành cho khách nước ngoài (Foreigners). Đừng xếp nhầm vào hàng dành cho công dân Nhật Bản hoặc những hàng đặc biệt khác để tránh mất thời gian.